Ngày 28 tháng 12 năm 2021, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ban hành Thông tư số 17/2021/TT-BVHTTDL về quy định chế độ báo cáo thống kê của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Thông tư áp dụng đối với cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Bộ VHTTD) và các cơ quan, tổ chức khác có liên quan đến chế độ báo cáo thống kê của Bộ VHTTDL gồm: nội dung chế độ báo cáo thống kê; lập và gửi báo cáo thống kê; trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê.
Chế độ báo cáo thống kê quy định danh mục báo cáo, biểu mẫu báo cáo và giải thích biểu mẫu báo cáo nhằm thu thập, tổng hợp thông tin thống kê thuộc Hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia phân công cho Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Hệ thống chỉ tiêu thống kê ngành văn hóa, thể thao và du lịch quy định tại Thông tư số 11/2021/TT-BVHTTDL ngày 06 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Bao gồm: Danh mục và hệ thống biểu mẫu báo cáo thống kê quy định tại Phụ lục I và Hướng dẫn, giải thích cách ghi biểu mẫu báo cáo thống kê quy định tại Phụ lục II.
Kỳ báo cáo thống kê gồm báo cáo Quý, năm và báo cáo đột xuất được ghi ở từng biểu mẫu thống kê (dưới tên biểu báo cáo) và được tính theo ngày dương lịch, cụ thể:
– Báo cáo thống kê quý: Báo cáo thống kê quý được tính bắt đầu từ ngày 01 đầu tháng đầu tiên của kỳ báo cáo thống kê cho đến hết ngày cuối cùng của tháng thứ ba của kỳ báo cáo thống kê đó.
– Báo cáo thống kê năm: Báo cáo thống kê năm được tính bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 cho đến hết ngày 31 tháng 12.
– Báo cáo đột xuất: Báo cáo thống kê được thực hiện phục vụ các yêu cầu về quản lý nhà nước của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Các đơn vị có thể gửi báo cáo thông qua: Văn bản giấy có chữ ký và đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc thông qua hệ thống văn bản điện tử được thể hiện dưới hai hình thức là định dạng file pdf của văn bản giấy hoặc dưới dạng tệp tin điện tử được xác thực bằng chữ ký số của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Trong lĩnh vực thư viện, có 5 biểu thống kê năm gồm:
1. Số thư viện (ký hiệu biểu: 2401.N/VH-TV) được thống kê theo từng loại thư viện với các chỉ số: tổng số thư viện, số thư viện thành lập trong năm, tài nguyên thông tin (TNTT) của thư viện (đầu sách/bản sách, báo/tạp chí, tài liệu điện tử/số), số lượng người đọc thư viện phục vụ, số lượt TNTT được thư viện phục vụ.
2. Số tài nguyên thông tin của thư viện công cộng (ký hiệu biểu: 32 2402.N/VH-TV) được thống kê theo cấp quản lý hoặc tỉnh/thành phố gồm các chỉ số: Hiện trạng TNTT (số đầu sách/số bản sách/báo, tạp chí, Tài liệu điện tử/số, Các dạng khác); Hoạt động xây dựng TNTT (Số bổ sung trong năm/số được thanh lọc).
3. Số nhân lực thư viện công cộng (ký hiệu biểu: 33 2403.N/VH-TV) được thống kê theo cấp quản lý hoặc tỉnh/thành phố gồm các chỉ số: Tổng số cán bộ, Trình độ cán bộ (Đại học trở lên/Cao đẳng, THCN/Trung học phổ thông), Lĩnh vực được đào tạo (Chuyên ngành thư viện/Chuyên ngành khác)
4. Chi ngân sách nhà nước cho thư viện công cộng (ký hiệu biểu: 34 2404.N/VH-TV) được thống kê theo cấp quản lý hoặc tỉnh/thành phố gồm các chỉ số: Tổng kinh phí, Nội dung chi. Trong nội dung chi thống kê 02 nhóm: chi cho con người/ chi cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ (Bổ sung tài liệu/Tổ chức các dịch vụ thư viện/Truyền thông vận động/Các hoạt động nghiệp vụ khác) và Chi thường xuyên khác.
5. Hiệu quả hoạt động của thư viện công cộng (Ký hiệu biểu: 35 2405.N/VH-TV) được thống kê theo cấp quản lý hoặc tỉnh/thành phố gồm các chỉ số Số người đăng ký sử dụng thư viện/ Số lượt người được thư viện phục vụ (phục vụ tại chỗ/phục vụ lưu động/qua không gian mạng) và Số lượt TNTT phục vụ của thư viện (Phục vụ tại chỗ/Phục vụ lưu động)
Hằng năm vào ngày 28/2, Vụ Thư viện – đơn vị báo cáo, gửi báo cáo thống kê về Vụ Kế hoạch, tài chính – đơn vị nhận báo cáo để tổng hợp.
Thông tư hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 02 năm 2022 và thay thế Thông tư số 25/2014/TT-BVHTTDL ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch./.