1. Phục vụ bạn đọc và công tác phối hợp hoạt động:
Tổ chức, triển khai tốt các hoạt động phục vụ tại Thư viện. Duy trì các hình thức phối hợp với các Ban, Ngành triển khai linh hoạt các hình thức, mô hình phục vụ Bạn đọc như: tổ chức Thư viện truyền thanh, thư viện lưu động, luân chuyển cơ sở, hưởng ứng Ngày sách Việt Nam, Hội thi kể chuyện theo sách thiếu nhi tỉnh Ninh Thuận lần thứ XVIII, tổ chức các hoạt động phục vụ bạn đọc thiếu nhi hè và triển khai các hoạt động phục vụ các ngày Lễ, Tết, sự kiện chính trị, qua đó góp phần hoàn thành nhiệm vụ chính trị của đơn vị và đáp ứng được nhu cầu bạn đọc. Kết quả cơ bản đã hoàn thành đạt và vượt các nhiệm vụ, chỉ tiêu, kế hoạch trọng tâm 9 tháng đầu năm 2017. Một số kết quả đạt được như sau:
– Đã phục vụ 385 buổi/22 buổi phục vụ lưu động với 55.647 lượt bạn đọc và185.997 lượt tài liệu, 15.223 lượt bạn đọc truy cập mạng máy tính. Cấp mới 730 thẻ bạn đọc. Luân chuyển 54.247 tên / 55.066 bản sách đến 154 đơn vị cơ sở (trong đó có 04 đơn vị luân chuyển mới). Lượt bạn đọc truy cập trang web thư viện tỉnh: 13.109 lượt / 147.694 lượt. So với cùng kỳ năm 2016 các chỉ số phục vụ bạn đọc tại thư viện đều tăng (Buổi phục vụ tăng 2,94%; Lượt tài liệu tăng 6,03%; cấp thẻ Bạn đọc tăng 6,41%), Tuy nhiên lượt bạn đọc và lượt tài liệu luân chuyển đến các đơn vị cơ sở trên địa bàn giảm.
– Triển khai thực hiện kế hoạch tổ chức hoạt động phục vụ bạn đọc thiếu nhi hè: Hội nghị bạn đọc, sinh hoạt ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6), Ngày Hội đọc sách thiếu nhi hè với chủ đề: “Hè vui với sách”; Thi trắc nghiệm trên máy tỉnh với chủ đề “Tìm hiểu quê hương, đất nước, con người Ninh Thuận”; Vẽ tranh trên máy tính, tổ chức lớp học làm đồ Handmade vào các buổi sáng thứ 6 hàng tuần .
– Tổ chức trưng bày giới thiệu sách mới, sách chuyên đề, Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, theo chủ đề sự kiện của các tháng. Tổ chức trưng bày phục vụ Sách tại Trung tâm văn hóa tỉnh nhân ngày Gia đình Việt Nam (28/6).
– Phối hợp với Hội Nhà báo Tỉnh, Sở Thông tin & Truyền thông tổ chức Hội Báo Xuân Đinh Dậu tại sân Thư viện Tỉnh. Trưng bày 100 tên/ 198 bản báo tạp chí Trung ương và địa phương. Trưng bày sách chuyên đề mừng Đảng, mừng Xuân, xếp sách nghệ thuật tại các phòng Phục vụ Bạn đọc. Phục vụ 300 lượt người xem và gần 100 lượt bạn đọc truy cập internet. Câu lạc bộ Thư pháp tham gia trong buổi khai mạc đã tạo cho Hội Báo Xuân có thêm các hoạt động phục vụ Bạn đọc; Tuyên truyền trực quan hình ảnh hoạt động của các cơ quan, ban ngành; trang ấn phẩm Báo Xuân Ninh Thuận và các thông tin chuyên đề Học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; kỷ niệm 100 năm ngày sinh Cố TBT Trường Chinh; chuyên đề dành cho bạn đọc thiếu nhi,…
Phối hợp với Trại giam Sông Cái khai mạc trưng bày Báo, Tạp chí Xuân Đinh Dậu phục vụ cán bộ chiến sĩ và phạm nhân ; Phối hợp với Đài Truyền Thanh Tp.Phan Rang Tháp Chàm tổ chức phục vụ 38 chương trình thư viện truyền thanh của CLB bạn đọc thiếu nhi; Phối hợp cùng BQL Dự án BMGF-VN, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Ninh Thuận tổ chức thành công Ngày Hội Internet tại Thư viện tỉnh; Phối hợp cùng với Sở VH,TT&DL, Sở TT&TT và Sở GD&ĐT tổ chức hoạt động hưởng ứng “Ngày Sách Việt Nam” lần thứ IV, “Ngày Sách và bản quyền thế giới” (23/4) tại Thư viện diễn ra từ ngày 20/4/2017 – 24/4/2017.
– Phối hợp với Nhà Thiếu nhi tỉnh tổ chức thành công Hội thi kể chuyện theo sách thiếu nhi tỉnh Ninh Thuận lần thứ XVIII, hè 2017; Phối hợp với Bưu điện tỉnh phục vụ lưu động tại 03 điểm Bưu điện – Văn hóa xã; Phối hợp với UBND xã (Phước Trung, Bác Ái; Phước Thái, Ninh Phước) phục vụ 02 xã điểm Nông thôn mới.
2. Xây dựng vốn tài liệu:
– Bổ sung tài liệu mới:
+ Sách: 2206 tên/ 4819 bản, trong đó: mua 1033 tên/ 2690 bản, tặng 1165 tên / 2121 bản, lưu chiểu 08 tên/ 08 bản.
+ Báo, tạp chí: 105 tên/ 4342 bản, trong đó: mua 41 tên/ 3613 bản, tặng 60 tên/ 652 bản, lưu chiểu 04 tên/ 77 bản.
+ Tài liệu điện tử: Đĩa CD- Rom: 30 tên/30 đĩa; thư viện số hóa: 42 tên/ 63 trang, sách nói 1733 tên/ 1733 file.
+ CSDL toàn văn từ mạng: 174 tin bài / 47,807 KB.
– Bảo quản:
+ Sách: 2006 tên / 2720 bản.
+ CSDL: Đã duy trì công tác bảo quản, sao lưu dữ liệu Ilib theo qui định.
– Tình hình vốn tài liệu:
+ Sách:
* Tổng vốn sách đã nhập kho TVT: 53.536 tên / 151.061 bản
* Vốn sách theo đăng ký cá biệt: 53.536 tên / 150.543 bản
* Vốn Sách in hiện có: 48.677 tên / 128.682 bản
* Vốn sách quản lý theo CSDL Ilib4.0: 48.677 tên / 128.164 bản
+ Báo, tạp chí: 206 tên/ 82.946 bản
+ Tài liệu điện tử: 3.385 đầu tài liệu
* Đĩa CD – Rom: 606 tên/ 948 đĩa
* Tài liệu do thư viện số hóa: 339 tên / 9.531 trang
* Sách nói: 2.440 Tên / 2.440 file
+ Các dạng tài liệu khác: 33 tên/ 150 bản
3. Xây dựng cơ sở dữ liệu:
– Xử lý kỹ thuật tài liệu: 2244 tên / 4960 bản tài liệu các loại. Đã thực hiện thanh lý 10.852 bản sách theo đúng quy định của thông tư 21/TT/2012-BVHTTDL. Thực hiện tốt qui trình xử lý tài liệu trên phần mềm ILIB 4.0 và ứng dụng theo các chuẩn nghiệp vụ.
– CSDLTM TL: 2653 biểu ghi mới / 56.810 hiện có
– CSDL. thẻ bạn đọc: 510 biểu ghi mới / 6.566 hiện có.
4. Ứng dụng Tin học và Thông tin:
– Ứng dụng tin học: được áp dụng trong hoạt động quản lý và chuyên môn, xây dựng CSDL theo các chuẩn nghiệp vụ mới. Quản lý phần mềm số, xử lý chuyển dạng CD_ROM Sách nói, cập nhật phổ biến thông tin trên chương trình Dspace: 1733 file các câu chuyện cổ tích Việt Nam, nước ngoài, thông tin sức khỏe, kỹ năng sống,… thực hiện tốt việc bảo trì trang thiết bị máy chủ, hệ thống mạng, cập nhật Firewall Sophos, sự cố máy tính, máy in và theo dõi các ứng dụng chạy trên hệ thống máy chủ Dự án. Thay mới 2 bộ nguồn, 01 ổ cứng và 01 Mainboard máy tính, chỉnh sửa lại giao diện trang Web TVT,… Đã khắc phục sự cố Máy chủ dự án bị mã độc tấn công làm hỏng WinServer và mã hóa CSDL hiện có, kích hoạt thành công bản quyền cho Máy chủ dự án, cài đặt lại phần mềm số chuyên dụng Dspace, khôi phục lại hoàn toàn CSDL bị mã hóa, chỉnh sữa lỗi phần mềm. Đảm bảo các hoạt động theo dõi, kiểm tra và hướng dẫn bạn đọc khai thác hiệu quả Dự án BMGF, sử dụng dịch vụ tra cứu tài liệu trên Opac.
– Thông tin – thư mục:
+ Đã thực hiện đa dạng hình thức phổ biến thông tin về các nội dung: Tin Ninh Thuận, chuyên đề chào mừng các ngày lễ, các sự kiện chính trị trong 9 tháng trên các bảng tin tại thư viện và trên trang Web.TVT; cập nhật và phổ biến thông tin trên trang web Thư viện Tỉnh 205 tin,bài /53,220 Kb.
+ Giới thiệu 33 tác phẩm và 65 thư mục/2630 tên tài liệu mới, chuyên đề tại thư viện và trên trang Web. TVT; Trưng bày, triển lãm giới thiệu 4811 tên/ 5995 bản sách nhân dịp các sự kiện, các ngày lễ của địa phương, đất nước.
+ Biên soạn, in, phát hành tập san “Bút non” số 58 Xuân Đinh Dậu 2017; tập “Thông tin tư liệu Ninh Thuận số 1,2/2017”; tập Thông tin chuyên đề “Ninh Thuận 25 năm một chặng đường và phát triển”.
+ Tổ chức Hội thi kể chuyện theo sách thiếu nhi tỉnh Ninh Thuận lần thứ XVIII, hè năm 2017. Có 7/7 đơn vị huyện, thành phố với tổng số tiết mục dự thi là 34/ 34 thí sinh và 77 em tham gia phần minh họa. BTC đã quyết định trao 01 giải toàn đoàn, 04 giải giới thiệu đội hình và 16 giải cá nhân đã đạt thành tích trong Hội thi.
5. Công tác thư viện cơ sở:
– Hướng dẫn các thư viện huyện, thành phố tổ chức các hoạt động tuyên truyền phục vụ các ngày lễ lớn, học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh và các sự kiện chính trị của địa phương, triển khai Kế hoạch phục vụ hè,…. Các Thư viện Huyện, Thành phố đều duy trì hoạt động phục vụ Bạn đọc tại thư viện, tổ chức các hình thức tuyên truyền như: tuyên truyền trực quan (trưng bày sách, báo, treo băng rôn khẩu hiệu, lập trang báo “Mừng Đảng mừng Xuân Đinh Dậu 2017”), tuyên truyền trên Đài phát thanh (giới thiệu Báo, tạp chí xuân qua sóng phát thanh huyện), tổ chức họp mặt bạn đọc đầu năm, trưng bày sách báo Ca ngợi Đảng, Chủ Tịch Hồ Chí Minh và các chuyên đề kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện, hưởng ứng Ngày Sách Việt Nam lần thứ IV,…
– Tiếp tục triển khai thực hiện các Chương trình phối hợp công tác với các cơ quan ban ngành, đoàn thể trong tỉnh nhất là với Bưu điện tỉnh, Trại giam Sông Cái và các đơn vị trường học, lực lượng vũ trang.
– Phối hợp BQL Dự án tổ chức đào tạo lớp cán bộ huyện, xã, BĐVH xã tại Thư viện tỉnh Ninh Thuận; Tham gia cùng với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch khảo sát tình hình hoạt động các thư viện xã được hưởng lợi từ Dự an BMGF_VN tại địa phương.
– Hướng dẫn các Thư viện xã thực hiện công tác báo cáo về tình hình hoạt động của Thư viện xã. Tuy nhiên phần lớn các Thư viện xã chưa thực hiện báo cáo.
– Hướng dẫn các Thư viện huyện, thành phố tổ chức Hội thi kể chuyện theo sách thiếu nhi cấp huyện, thành phố.
– Báo cáo Tổng kết, tham luận Hội nghị Tổng kết hoạt động thư viện cấp huyện, xã.
– Thực hiện luân chuyển 54.247 tên / 55.066 bản sách đến 154 đơn vị cơ sở trong tỉnh (trong đó có 04 đơn vị luân chuyển mới)
6. Công tác khác:
– Dự thảo kế hoạch Triển khai thực hiện Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2020, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận; kế hoạch duy trì bền vững Dự án BMGF-VN trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận đến năm 2020. (trình Sở VHTTDL tham mưu với UBND tỉnh)
– Tham gia góp ý Luật Thư viện Việt Nam
– Tham gia thi đấu giải Cầu lông do Công đoàn viên chức tổ chức
– Thực hiện qui chế dân chủ ở cơ sở:
+ Tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức, thống nhất thông qua Nghị quyết Hội nghị CB,VC năm 2017 và tổ chức thực hiện; Xây dựng quy chế làm việc và triển khai thực hiện, đảm bảo tính công khai, minh bạch trong đánh giá đúng người, đúng việc. Tổ chức các buổi sinh hoạt học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh về phòng chống suy thoái tư tưởng, chính trị, đạo đức lối sống, “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ đã có nhiều ý kiến tham gia phát biểu của các đảng viên và cán bộ, viên chức, liên hệ với bản thân về trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ đảng viên, công chức, viên chức và nhiệm vụ chuyên môn.
+ Tổ chức họp giao ban định kỳ hàng tháng, quí nhằm đánh giá kết quả đã đạt được và triển khai kế hoạch thời gian tới để đảm bảo tính minh bạch, sự thống nhất cao trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ, nâng cao vai trò tham mưu của các lãnh đạo phòng chuyên môn, đồng thời nhận xét đánh CBCCVC tháng, quí và công khai kết quả, niêm yết tại đơn vị đúng quy định; thực hiện đúng quy trình công tác cán bộ, lấy phiếu tín nhiệm chức danh lãnh đạo và Trưởng, Phó phòng chuyên môn đưa vào quy hoạch nhân sự dự nguồn giai đoạn 2020 – 2025 và những năm tiếp theo; thực hiện quy trình bổ nhiệm lại chức danh Phó Giám đốc đơn vị.
+ Báo cáo kết quả xây dựng và thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở 6 tháng đầu năm; kết quả thực hiện Nghị quyết số 04/2015/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan và đánh giá tình hình thực hiện các quy định, quy chế mới của đơn vị đã ban hành.
– Công tác thi đua:
+ Tiếp tục quán triệt các văn bản về công tác thi đua khen thưởng của các cấp, của ngành VHTTDL; Xây dựng các Kế hoạch phát động, triển khai các phong trào thi đua và thực hiện đăng ký thi đua đúng quy định. Phong trào thi đua tại đơn vị được tiếp tục phát huy góp phần thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm 9 tháng đầu năm 2017.
+ Tổ chức thảo luận chuyên đề về các giải pháp, sáng kiến kinh nghiệm và cải tiến kỹ thuật trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đã, đang thực hiện đạt hiệu quả.
+ Đánh giá kết quả, bình xét và ra quyết định biểu dương khen thưởng thành tích điển hình tiên tiến trong phong trào Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2016. Báo cáo sơ kết công tác thi đua, khen thưởng 6 tháng đầu năm 2017. Triển khai công tác thi đua 6 tháng cuối năm mục tiêu phấn đấu hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ trọng tâm năm 2017.
+ Thực hiện quy trình công tác thi đua của Cụm thi đua số 1 (ban hành văn bản đăng ký các chỉ tiêu thi đua, họp Sơ kết 6 tháng, báo cáo kết quả, xây dựng Kế hoạch kiểm tra chấm điểm) theo quy định.
– Công tác cải cách hành chính và thực hành tiết kiệm chống lãng phí:
+ Đảm bảo thực hiện đúng quy trình cải cách hành chính, xây dựng và triển khai kế hoạch phát động phong trào thi đua cải cách hành chính năm 2017. Tiếp tục chú trọng chỉ đạo công tác cải cách hành chính trong công tác phục vụ bạn đọc, hiện đại hóa công tác hành chính bằng cách tăng cường ứng dụng tin học trong công tác quản lý và chuyên môn nhằm khai thác hiệu quả các phần mềm, trang thiết bị và ứng dụng mạng nhằm tiết kiệm chi phí hành chính, giảm thời gian, công sức, tăng chỉ số hoạt động của đơn vị;
+ Chấp hành tốt Kỷ luật, kỷ cương hành chính, thực hiện các biện pháp áp dụng qui trình cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan đơn vị góp phần hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao. Tiếp tục cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo ngày giờ công lao động, tinh thần trách nhiệm, hiệu quả công việc được nâng cao.
+ Xây dựng, sửa đổi, bổ sung một số Quy chế, Quy định của đơn vị sau Hội nghị CBVC năm 2017 cho phù hợp với tỉnh hình mới. Ban hành một số quy chế mới (Quy chế làm việc, quy chế hoạt động, Quy chế quản lý và sử dụng tài sản công).
+ Tiếp tục phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị các văn bản về công tác cải cách hành chính của Trung ương và địa phương: Quyết định số 225/QĐ-TTg ngày 04/02/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2016-2020 và Quyết định số 351/QĐ-UBND ngày 14/9/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính Nhà nước tỉnh Ninh Thuận giai đoạn 2016-2020.
+ Báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng và tình hình triển khai thực hiện cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2017. Tích cực phát huy các giải pháp, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nhằm tăng năng xuất lao động, vòng quay vốn tài liệu và khai thác hiệu quả nguồn lực hiện có hạn chế thấp nhất sự lãng phí về nguồn nhân lực và sử dụng tài sản công. Đảm bảo kế hoạch hoạch thu, chi, công khai, minh bạch các nguồn tài chính đúng quy định, thực hiện nghiêm túc chủ trương, pháp luật của Đảng và Nhà nước, chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị.
+ Tích cực triển khai các hoạt động xã hội hóa nhất là việc bổ sung, tổ chức hoạt động tuyên truyền, phục vụ lưu động, tổ chức Hội thi, phục vụ sự kiện nhằm thu hút ngày càng nhiều các tổ chức, cá nhân tham gia vào các hoạt động của thư viện, đồng thời tiết kiệm một phần chi phí trong hạn mức kinh phí được giao.
– Triển khai kế hoạch thực hiện “Đổi mới nếp sống văn hóa, văn minh đô thị”:
+ Ban hành kế hoạch số 22/KH-TVT ngày 16/02/2017 về việc Triển khai thực hiện “Đổi mới nếp sống văn hóa, văn minh đô thị” năm 2017 và tổ chức thực hiện. Tuyên truyền các Văn bản của Trung ương và địa phương về xây dựng và thực hiện “Đổi mới nếp sống văn hóa, văn minh đô thị”, Kế hoạch số 513/KH-UBND ngày 19/02/2016 của UBND tỉnh về Kế hoạch hành động “Đổi mới nếp sống văn hóa, văn minh đô thị” tỉnh Ninh Thuận năm 2016 và giai đoạn 2016 – 2020. Lồng ghép tổ chức phong trào thi đua “Đổi mới nếp sống văn hóa, văn minh đô thị” với các phong trào thi đua khác tại đơn vị nhất là phong trào làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.